La Bóveda Electrónica es un dispositivo colocado en las instalaciones de la empresa que permite la recepción de los depósitos en efectivo, incrementando la eficiencia operativa de los empleados al eliminar las tareas de preparación del efectivo y traslado. Ofrece mayor seguridad y disponibilidad del crédito en línea a la cuenta.
Orientado para pequeñas y grandes empresas que por su naturaleza manejan grandes volúmenes de efectivo y requieren opciones que mejoren la operativa de su negocio.
CARACTERÍSTICAS:
* Conexión electrónica con el Banco para fines de reflejar las transacciones de depósitos en línea en la cuenta del cliente.
* La transportadora será la responsable de retirar el efectivo de las bóvedas electrónicas. La empresa no requiere disponer de un personal para la entrega del efectivo.
* Las recogidas programadas con la transportadora serán desde una vez a la semana hasta cada dos días, a menos que el dispositivo se sature de billetes depositados. Los costos de transporte de valores se mantienen iguales, excluyendo los costos de insumos.
* Para realizar los depósitos en la bóveda, el empleado dispondrá de un código y clave digital, sin necesidad de plástico. Estos códigos estarán referenciados a la cuenta de la empresa garantizando una conciliación rápida y eficiente.
* Boquillas receptoras de 600 billetes por minuto, con capacidad de 5, 7 y 10 mil billetes y que al llenarse el dispositivo envían un mensaje al banco para agilizar la recogida.
* Identificación de dinero falso rápidamente y validación de los nuevos billetes emitidos por Banco Central.
* Modalidad de depósitos manuales para billetes en mal estado que el dispositivo haya rechazado, con un límite de 20 por sobre. Los depósitos manuales serán acreditados en la cuenta cliente, una vez contados en el centro de acopio.
* Incluye una funcionalidad adicional de conteo de efectivo, la cual le facilitará el contar los billetes que desee confirmar.
* El cliente es responsable de cumplir con los requisitos de seguridad e instalación, tales como: cámaras de seguridad, instalación de dispositivos para conexión, acceso a internet, anclado del equipo, entre otros. En caso contrario el cliente deberá endosar la póliza de seguros al banco.
* Reportes de conciliación disponibles en el portal de Internet Banking Empresarial para consultas de las transacciones recibidas hasta el momento.
* Disminuye la labor operativa personal del cliente en la elaboración de los depósitos.
* Reduce los costos de administración del efectivo, elimina el proceso de conteo y almacenamiento.
* Mayor control de efectivo, minimiza los errores y concilia cuentas con más rapidez.
* Implementa controles mediante la administración de usuarios referenciando cada depósito.
* Cuando se recibe efectivo en dólares en el equipo, tiene un tránsito de 4 días laborables.
* Reporte de conciliación de los depósitos diarios, remitidos por correo electrónico a las 8:30 a.m. (sin costo)
Contacto para los requerimientos de los clientes a través de una Línea Directa:
Los canales de distribución para nuestros clientes poder contratar estos servicios son a través de nuestra Red de Sucursales o su ejecutivo de negocios (para clientes BHD).
Disponibilidad de crédito en su cuenta en línea.
Disminuye la labor operativa del personal en la elaboración de los depósitos.
Mayor control mediante usuarios asignados para identificar los depósitos.
Servicio especializado a través de un equipo de soporte y buzón electrónico para atender sus requerimientos.
Mayor control de efectivo, minimiza los errores y concilia sus cuentas con más rapidez.
Reduce los costos de administración del efectivo, elimina el proceso de conteo y almacenamiento.
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